Przy dokumentach związanych z urzędem skarbowym zawsze warto dokładnie sprawdzić, czy w danym przypadku nie miało miejsca żadne postępowanie. Takie postępowania mogą bowiem wydłużyć okres, przez jaki należy przechowywać dokumenty. Generalnie jednak, zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2023 roku, możemy pozbyć się dokumentów podatkowych dotyczących 2017 roku.
Kluczowe jest, aby przed zniszczeniem jakichkolwiek dokumentów upewnić się, że nie są one potrzebne w związku z jakąkolwiek trwającą sprawą. Określone postępowania mogą bowiem wymagać dłuższego przechowywania dokumentów, niż wynika to z ogólnych zasad. Na przykład, jeśli trwa kontrola podatkowa lub inne postępowanie skarbowe, może być konieczne zachowanie dokumentacji dłużej, niż wynika to z ustawowych okresów przechowywania.
Zasadniczo, jeśli w 2023 roku nie toczą się żadne postępowania związane z dokumentami z 2017 roku, można je bezpiecznie wyrzucić. Jednak zawsze warto zachować ostrożność i upewnić się, że nie ma przesłanek do ich dalszego przechowywania. W ten sposób można uniknąć potencjalnych problemów prawnych w przyszłości.
Który rok można wyrzucić w 2023 roku?
W 2023 roku wielu przedsiębiorców oraz osoby fizyczne zadaje sobie pytanie, które dokumenty podatkowe mogą bezpiecznie zniszczyć, aby uniknąć problemów związanych z ewentualną kontrolą skarbową. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, odpowiedź na to pytanie nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy od różnych czynników, takich jak data rozliczenia podatku oraz okres przedawnienia zobowiązań podatkowych.
Przepisy polskiego prawa podatkowego wymagają, aby podatnicy przechowywali dokumenty związane z rozliczeniami podatkowymi przez określony okres. Najważniejszym aspektem, który należy wziąć pod uwagę, jest okres przedawnienia zobowiązań podatkowych. Zgodnie z ustawą o ordynacji podatkowej, zobowiązania podatkowe przedawniają się po upływie pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Oznacza to, że podatnik jest zobowiązany do przechowywania dokumentów podatkowych przez okres co najmniej pięciu lat.
Przyjrzyjmy się teraz przykładom, które pomogą nam lepiej zrozumieć, które dokumenty można zniszczyć w 2023 roku. Załóżmy, że mamy dokumenty podatkowe za rok 2016. Zgodnie z przepisami, termin płatności podatku za ten rok upływał z końcem 2017 roku. Okres przedawnienia, który wynosi pięć lat, zaczyna się liczyć od końca 2017 roku, a zatem upłynie z końcem 2022 roku. W związku z tym, od 1 stycznia 2023 roku, podatnik ma prawo zniszczyć dokumenty podatkowe za rok 2016, ponieważ zobowiązania podatkowe za ten rok uległy przedawnieniu.
Należy jednak pamiętać, że chociaż prawo dopuszcza zniszczenie dokumentów po upływie okresu przedawnienia, to w niektórych przypadkach warto rozważyć dłuższe przechowywanie dokumentów. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy dane dokumenty mogą być potrzebne w przyszłości, np. w przypadku dochodzenia roszczeń z umów cywilnoprawnych, które mogą mieć dłuższe okresy przedawnienia niż zobowiązania podatkowe. Przechowywanie dokumentów dłużej niż wymagane pięć lat może również okazać się korzystne w sytuacjach, gdy istnieje ryzyko zakwestionowania rozliczeń podatkowych przez organy skarbowe, zwłaszcza w przypadku kontroli, które mogą być inicjowane w wyniku nowych informacji lub doniesień.
Dodatkowo, należy mieć na uwadze, że okres przedawnienia może ulec przedłużeniu w przypadku, gdy przed jego upływem zostało wszczęte postępowanie podatkowe lub kontrola skarbowa. W takim przypadku, okres przedawnienia zostaje zawieszony do czasu zakończenia postępowania, co oznacza, że podatnik nie może zniszczyć dokumentów do czasu zakończenia całego procesu. W sytuacji, gdy postępowanie przedłuża się na wiele lat, podatnik zobowiązany jest przechowywać dokumenty przez cały ten czas, co może oznaczać konieczność ich przechowywania przez okres znacznie dłuższy niż pierwotnie przewidziane pięć lat.
Podsumowując, w 2023 roku podatnicy mogą zniszczyć dokumenty podatkowe za rok 2016, ponieważ okres przedawnienia zobowiązań podatkowych za ten rok upłynął z końcem 2022 roku. Niemniej jednak, zawsze warto rozważyć, czy zniszczenie tych dokumentów jest rzeczywiście korzystne, czy też lepiej je przechowywać przez dłuższy czas, aby zabezpieczyć się na wypadek ewentualnych przyszłych roszczeń lub kontroli. Pamiętajmy również o sytuacjach wyjątkowych, w których okres przedawnienia może zostać przedłużony, co zobowiązuje do dłuższego przechowywania dokumentów. Zachowanie ostrożności i świadomość obowiązujących przepisów prawnych pozwoli uniknąć problemów związanych z ewentualnymi postępowaniami skarbowymi oraz ochronić interesy podatnika na wypadek nieprzewidzianych sytuacji.
