Uzyskanie paszportu jest niezbędnym krokiem dla każdego, kto planuje wyjazd za granicę poza Unię Europejską, gdzie wymagany jest dokument tożsamości inny niż dowód osobisty. Wprowadzenie systemu składania wniosków o paszport online w Polsce znacząco ułatwia ten proces, eliminując konieczność osobistej wizyty w urzędzie w celu złożenia dokumentów. Jednak mimo tego postępu, procedura wciąż wymaga zrozumienia poszczególnych etapów i przygotowania się do jej przejścia krok po kroku. System składania wniosków przez internet pozwala na przygotowanie aplikacji w sposób wygodny, przy czym ważne jest, aby dokładnie przestrzegać określonych wymagań formalnych oraz wymogów technicznych platformy e-usług państwowych. Niniejszy artykuł szczegółowo opisuje, jak prawidłowo przygotować i przesłać wniosek o paszport online, jakie dokumenty są potrzebne, a także jakie koszty i terminy należy uwzględnić, aby cały proces przebiegł szybko i sprawnie.
Jak złożyć wniosek o paszport przez internet?
- Wymagania formalne oraz przygotowanie do składania wniosku online
Złożenie wniosku o paszport online wymaga dostępu do Profilu Zaufanego – oficjalnego narzędzia identyfikacji elektronicznej, umożliwiającego podpisywanie dokumentów cyfrowo i komunikację z organami administracji państwowej. Profil Zaufany można uzyskać na dwa sposoby: zakładając go poprzez bankowość internetową (w przypadku banków współpracujących z e-administracją) lub odwiedzając placówkę, taką jak urząd skarbowy lub wybrane urzędy miejskie, gdzie możliwe jest potwierdzenie tożsamości. Jest to pierwszy krok, który należy wykonać, zanim przystąpimy do wypełniania formularza wniosku paszportowego.
Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku obejmują cyfrowe zdjęcie biometryczne, które spełnia standardy określone przez MSWiA, oraz, w przypadku osób posiadających poprzedni paszport, informacje dotyczące tego dokumentu. Zdjęcie powinno być aktualne (nie starsze niż 6 miesięcy), odpowiednio oświetlone, bez zbędnych akcesoriów (np. okularów z ciemnymi szkłami) oraz z jednolitym tłem. - Proces składania wniosku przez platformę e-usług
Aby złożyć wniosek o paszport przez internet, należy wejść na stronę e-Obywatel lub platformę obywatel.gov.pl, gdzie znajduje się zakładka „Wnioski paszportowe”. Po zalogowaniu się przy pomocy Profilu Zaufanego wybieramy opcję „Złóż wniosek o paszport” i postępujemy zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. System automatycznie poprowadzi nas przez kolejne pola formularza, gdzie należy wpisać dane osobowe, w tym numer PESEL, adres zameldowania i ewentualne inne wymagane dane, takie jak imiona rodziców czy stan cywilny. Ważne jest, aby wszystkie wpisane informacje były zgodne z danymi zawartymi w dokumentach.
Dodanie zdjęcia – na etapie wypełniania formularza pojawia się pole do załączenia zdjęcia w formacie JPG lub PNG, które powinno mieć odpowiednią jakość i rozdzielczość (min. 492 x 633 pikseli). System sprawdzi poprawność zdjęcia, a w przypadku ewentualnych błędów wskaże konieczne poprawki.
Wybór miejsca odbioru paszportu – w formularzu wniosku można również wybrać miejsce, w którym dokument zostanie odebrany. Warto wiedzieć, że odbiór paszportu musi być osobisty, ponieważ wymaga potwierdzenia tożsamości przez upoważnionego pracownika urzędu. - Opłaty oraz potwierdzenie złożenia wniosku
Koszt wydania paszportu wynosi standardowo 140 zł dla dorosłych, jednak są możliwe zniżki (np. dla uczniów, studentów i seniorów). W trakcie składania wniosku system poprosi o dokonanie płatności elektronicznej, którą można zrealizować za pomocą karty płatniczej lub przelewu bankowego. Po uiszczeniu opłaty otrzymamy potwierdzenie transakcji, które będzie również stanowiło dowód wpłaty.
Po zakończeniu wypełniania formularza i dokonaniu opłaty, wniosek zostaje przesłany do systemu. Na adres e-mail podany we wniosku wysyłane jest potwierdzenie złożenia wniosku oraz numer, pod którym można śledzić jego status. Proces rozpatrywania wniosku o paszport trwa zazwyczaj od 2 do 4 tygodni, w zależności od okresu roku i obciążenia systemu. - Odbiór dokumentu
Po przygotowaniu paszportu w urzędzie, otrzymamy powiadomienie o możliwości jego odbioru. Warto pamiętać, że sam odbiór paszportu wymaga osobistej wizyty w urzędzie, co jest procedurą obowiązkową, mającą na celu potwierdzenie tożsamości wnioskodawcy.
Podsumowanie
Złożenie wniosku o paszport online to wygodna alternatywa dla osób, które chcą uniknąć kolejek w urzędzie i zależy im na szybkim złożeniu dokumentów. Wymaga jedynie Profilu Zaufanego oraz odpowiedniego przygotowania, w tym cyfrowego zdjęcia biometrycznego. Proces ten skraca czas potrzebny na złożenie wniosku oraz eliminuje konieczność osobistego odwiedzenia urzędu na etapie składania dokumentów.