Prezentacja to sposób przekazywania informacji za pomocą slajdów, obrazów, filmów i innych narzędzi, zazwyczaj wygłoszony przez prelegenta. Prezentacja może być stosowana w różnych sytuacjach, takich jak szkolenia, konferencje, spotkania biznesowe czy wykłady akademickie. Podczas prezentacji należy pamiętać o wielu rzeczach, w tym m.in. o odpowiednie zakończenie.
W dzisiejszym wpisie poruszymy dość delikatną kwestię związaną z tym, w jaki sposób należy podziękować za uwagę. Nie wiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że stosowanie “dziękuję za uwagę” może być nieodpowiednim rozwiązaniem. W związku z tym w dalszej części wpisu podpowiemy na co zwrócić uwagę i jakie zastosować alternatywy dla “dziękuję za uwagę”.
Przygotowanie prezentacji – na co zwrócić uwagę?
Przygotowanie prezentacji to wbrew pozorom czasochłonny i trudny proces. Warto w tym celu pamiętać o kilku ważnych rzeczach, w tym m.in:
- Określenie tematu i cel prezentacji: najpierw należy zdecydować, o czym chcemy mówić,dlaczego i w jaki sposób chcielibyśmy rozwinąć naszą myśl. To pozwoli nam lepiej przygotować materiały i ustalić strukturę prezentacji.
- Przygotowanie materiałów: następnie należy zgromadzić i przygotować wszystkie materiały, takie jak slajdy, tabele, wykresy, które będą potrzebne do przedstawienia szczegółowych informacji.
- Ustalenie struktury prezentacji: dobrze jest mieć jasno określoną strukturę prezentacji, taką jak wstęp, główna część i zakończenie (przy czym na zakończeniu należy unikać słów “dziękuję za uwagę”). Możemy też dodać sekcje pośrednie, takie jak np. historia rozwoju danego zagadnienia czy porównanie kilku opcji.
- Przygotowanie prezentacji: następnie trzeba połączyć materiały zgodnie z ustaloną strukturą i przygotować slajdy w programie do tworzenia prezentacji, takim jak np. PowerPoint.
- Próbna prezentacja: warto przeprowadzić próbną prezentację przed jej rzeczywistym wygłoszeniem, aby mieć pewność, że wszystko jest tak, jak należy.
- Dostosować się do miejsca: trzeba też zwrócić uwagę na miejsce, w którym będziemy prezentować, i dostosować do niego np. wielkość czcionki czy rodzaj wyświetlania slajdów.
Głównym celem prezentacji jest przekazanie określonych informacji, ale także zainteresowanie odbiorców i zachęcenie ich do dyskusji i zadawania pytań. Wiele osób na sam koniec prezentacji umieszcza slajd z napisem “dziękuję za uwagę”. W dalszej części wpisu podpowiemy, dlaczego nie należy tego umieszczać na koniec prezentacji.
“Dziękuję za uwagę” na koniec prezentacji
Powiedzenie “dziękuję za uwagę” na koniec prezentacji jest dobrym zwyczajem i warto go stosować, natomiast nie warto go umieszczać na slajdzie. Dzięki temu prelegent wyraża swoje uznanie dla odbiorców, którzy poświęcili swój czas, aby wysłuchać prezentacji. Warto jednak pamiętać, że “dziękuję za uwagę” nie powinno być jedynym zakończeniem prezentacji. Można również zachęcić odbiorców do dyskusji lub zadawania pytań, podsumować najważniejsze punkty prezentacji lub zachęcić do dalszych kontaktów. Ważne jest w tym wszystkim to, aby zakończenie było odpowiednio dostosowane do celu i odbiorców prezentacji.
Przede wszystkim cały problem polega na tym, że umieszczanie słów “dziękuję za uwagę” na sam koniec prezentacji jest zbędnym i całkowicie niepotrzebnym elementem. Chodzi tutaj o to, że takie przesłanie jest pozbawione jakiegokolwiek sensu. W tym przypadku wiele osób radzi, aby tego rodzaju stwierdzenie – “dziękuję za uwagę” wypowiedzieć osobiście na głos. W ten sposób jako prelegent można bardziej zaangażować się w przekazywanie treści.
“Dziękuję za uwagę” – jakie są alternatywy?
Jeśli chcemy znaleźć alternatywy dla zwrotu “dziękuję za uwagę” na końcu prezentacji, możemy skorzystać z innych form grzecznościowych, takich jak np.:
- “Dziękuję za uwagę i czas poświęcony na wysłuchanie prezentacji”.
- “Bardzo dziękuję za zainteresowanie i obecność”.
- “Mam nadzieję, że prezentacja była interesująca i przydatna. Dziękuję za uwagę”.
- “Jeśli macie jakieś pytania lub uwagi, chętnie na nie odpowiem. Dziękuję za uwagę i do zobaczenia”.
Można też zakończyć prezentację w inny sposób, np. podsumowując najważniejsze punkty lub zachęcić odbiorców do dalszej dyskusji.
